写给《女友·家园版》“全速人生”专栏,宁朵约稿
下一句该说什么?
赵婕
很多成功人士在接受调查的时候,把他们的成功归功于交谈和沟通能力。交谈能力不仅有助于事业成功,而且有助于个人生活获得成功。交谈为这些成功者带来了更为广泛和更加牢固的人际关系、更多的朋友、更多的活动、更高的社会地位,也更多地鼓励着他们做自己喜欢的事情。
一、出动出击:说点什么,做点什么
我们很多人并非不知道说话交流的重要性,并非不想成为社交明星,或者是至少有自如的交谈能力来解决生活中的实际问题。但是,很多人苦于不知道第一句说什么,或者是说了第一句不知道下面接着说什么,或者是不知道怎么圆满结束自己的谈话,或者是不知道在其他人的谈话陷入僵局和冷场的时候,如何出来“救场”,或者是除了说话之外,不知道还能做点什么。
实际上,在这种场合,我们可以选择“说”或者“做”。
适当的照料别人,是引起交谈的很好的方式。比如,给大家续茶、斟酒或者是递上一块纸巾,都可能引起别人的言语回应从而打开话题。有时候,我们自己不愿意发表很多观点,为了适当的参与,我们可以让自己成为谈话“主持人”,说一些穿针引线的话。比如,对那个一直没有发言的人说:“嗨,你对她的观点有什么看法?”或者问:“近来你在忙什么?”或者为了继续引导话题,可以说:“多有趣呀,真想知道是怎么回事。”或者是“说详细点儿吧。”如果一个人始终滔滔不绝,我们可以趁她稍微停顿的时候,就她刚说到的东西,提示另外一位来接着发言,比如:“这要看每个人的观点如何了。某某或许认为……”。这些,都需要“因地制宜”,很自然,很恰当。只要仔细捕捉机会,也不难当好这个“主持人”,事后,给大家留下很好的回味。
有时候,遇到谈话僵局的时候,我们作为在场者,也有义务充当打破僵局的人。比如,我们可以快速引导一个新的话题,也可以引导大家吃东西喝茶等某些行为,转移大家的注意力;或者是直接开一个恰当的玩笑,让大家一笑了之。
结束谈话也是一种艺术。我们可以想办法把话题引导自己身上,在自己说话的时候,适时地结束话语。或者是,在谈话过程中留意别人的信息,看是否有人需要在某个时候离开,可以作为热心人提醒大家,某某在什么时候要离开,大家约定好结束谈话的时间。也可以提议干杯,用致谢的方式结束谈话。总之,除非万不得已,谁负责结束谈话的使命,谁最好是在自己说话的时候结束谈话。如果时间紧张,一定要在某个人说话的间隙,快速抢到“话语权”,只要到了自己面前,应付几句就可以立刻结束。
二、有效回击:说什么,该怎么说
在社交场合,任何人都可能遇到一些谈话杀手。所以,我们除了做一个主动交谈的谈话高手外,还需要准备一些有所“武装”的言辞,在需要的时候派上用场。
有些时候,我们需要适当的“应付”。据说,1995年,戴安娜王妃带着两个孩子去度假飞经旧金山,有人随意问她:“您这是去那儿啊?”戴妃语气非常轻松地回答道:“您真的有必要知道吗?”然后,她狡黠地笑笑,扬扬眉头。旁人都认为这是一个机敏、睿智的回应,而 不是一个尖锐刻薄的反驳。这是一句非常得体的应付方式。我们还可以储备一些类似的“应付辞”,比如:“真的吗?”“真没想到!”“难道这不奇怪吗?”“这是个主意。”“有意思。”“你真的这么想?”“谢谢你说了这么多。”“究竟谁让你这么说的?”“我不需要知道这些。”“我对你的话感到很惊奇(失望,生气)”。
有些时候,我们需要“优雅地予以还击”。遇到某些困境的时候,无休止地争论、针锋相对地唱对台戏,低三下四,都不如几句直截了当、精心选择的话语,更能使对方了解我们的感受,同时维护我们的尊严和利益。比如,一位女士总是被问及为什么没有孩子,她只是说:“不是人人都有这种福气的”就完全打住了对方不友善的问话。
有时候,我们还需要用有效的方式对付污言秽语和目中无人之辈。比如:什么也不说,怒目而视,诧异地扬扬眉或者转动眼珠。也可以反问对方:“你怎么想到说这件事呢?”还可以指出自己的哲学:“我从不认为贬低别人来自娱自乐有什么幽默可言。”除此之外,我们还可以储备一些语言,比如:“我不喜欢那样。”“我可不觉得又什么好笑。”“这使我不安。”“我认为说这些话不恰当。”“呸!”
三、说还是不说
俗话说:“紧闭的嘴巴使人敬而远之。”谁都不愿意与那些金口难开或者不问不答的人相处。这些人不管你问什么,都只是含含糊糊地回答一个字——“是”、“不”、“嗯”、“唔”。
礼貌和友善由来已久。无论你谈话是否引人入胜,只要你诚实、体贴、尊重别人,你就会受到欢迎。
“沉默是金”……但沉默也可能是可怕的——比如在产品性能评定,打推销电话,学校家长会上或在家庭节日聚餐时。
“惜言如金的人”……可能内心脆弱,缺少勇气和语言贫乏。
“大智若愚”……但他们也可能很肤浅。
三思而后言。
如果没有什么精彩的话可说,干脆一言不发。
说话者——表达。受话者——倾听接受,只有当这些话于己有用时才予以回应。
仔细倾听对方的话和潜台词,不要急于判断别人说话的价值如何。
话不在多,在于有分量。
畅销书摘
·成功人士的基本特征就是“有魅力”,这种“魅力无法用考试和智商测试来衡量”。他们“是最可爱的人,在社交场合沉稳自信,具有一种使别人自在、轻松而自己也不失满足、舒服的特殊能力。他们于别人交往时举止得体,并能很好地控制自己的情绪,他们还见多识广。”
·喜欢别人是成功交谈的核心。
·谈话高手们眼中的成功4要素:1.不要太高估自己。地球缺了谁都照转不误。2.保持进取心,喜欢上你正在做的事。3.有信心坚持到底。4.与别人交流,懂得这是给予与收获的双向过程。
·一连串的提问远非交谈要义。我常听别人讲,他们的谈话秘诀就是问对方一大堆问题,迫使对方打开话匣子,毕竟每个人都喜欢谈论自己。这种观点在那些参加研讨会的营销人员中尤为普遍。但我对此不以为然,因为:这种办法并不能引起愉快的交谈。它表明你有控制对方之嫌。你并不能去嗯定对方的回答是否属实。它使人感到正在接受调查而非与人谈话,这样做会使人不愉快。
(详见《下一句该说什么?》,【美】苏珊·罗恩著作,中信出版社,2004年3月)